展会邀请函汇编15篇

邀请函在商务、婚庆等场合非常重要。在现在社会，我们每个人都可能要用到邀请函，那么邀请函的格式，你掌握了吗下面是小编为大家收集的展会邀请函，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

展会邀请函[篇1]

展会商务邀请函的基本内容包括：展会有哪几种类别、会展活动的名称、举办城市、地点、时间、背景、目的；主办机构和组织机构；会展活动的内容和形式、特点等；主要参加或参与对象；会展活动的相关收费标准；联络方式以及其他需要说明的事项。

展会商务邀请函结构与写法

展会设计要点

1、封面通常会展活动商务邀请函的封面会显示此商务函的性质。普通的商务邀请函（信）封面以会展活名称、主题、主办机构、时间、地点五项内容为主；而特殊的商务邀请函（信）。则在封面上只注明会展活动组织者或项目的名称、收信机构或人员的相关信息并注明“通知、特函、”等字样。

2、标题由会展活动名称和“邀请函（书）或（信）”组成。

会展活动名称可以分为三个部分：基本部分、限定部分和附属部分。其中基本部分和限定部分构成展览会名称的主体。例如：第十届中国家电产品博览会邀请函（信）、第十二届中国国际机床机电展览会邀请函（信）。

3、称呼邀请函的发送对象有三类情况：参加出国展览要注意些什么？

（1）发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。

（2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

（3）网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

4、正文正文应逐项载明具体内容。

第一部分背景说明。写明举办会展活动的背景和目的；做展会策划方案如何把握关键点？

第二部分组织说明。对会展活动组织结构的进行介绍，包括的主办者、协办者、承办者等；

第三部分是时间与地点。根据会展活动设定的举办日期、结束日期与举办城市、地点进行描述。

第四部分是会展活动的具体内容介绍。

主要包括了会展活动的展区划分、展品设定、同期活动、展示服务、会展活动的特点、会展活动的收费标准等相关内容；第五部分联络信息。写明联系联络信息和联络方式，包括传真、电话、邮箱、负责人等。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。

5、回执回执是被邀请方根据需要和可能而给予的一种反馈信息。通常会展活动的回执内容格式统一的会展组织者进行制定。包括了：参与者单位信息、参与类型、具体展位或广告位、会议活动预定事项、参与人员信息、参与时报到信息说明等。

6、落款会展活动邀请函的落款，通常是会展活动的组织机构名称加盖相关印章。如果是多家机构共同主办或承办，则由多家机构共同签名盖章。以证明此邀请函（信）的真实性与合法性。同时注明邀请函（信）的制作发布时间。展览设计的相关知识（北京展览设计）

7、附件附件是会展商务邀请函（信）的附属资料，与商务邀请函具有同等的法律效力。附件主要包括会展活动的相关说明、规定、制度、报展注意事项、人员信息表、服务内容等相关文件。附件是商务邀请函（信）不可分隔的一部分。

展会邀请函[篇2]

尊敬客户：

您好!

非常感谢您对郑州金合设备制造有限公司长期以来大力支持，我公司将参加全国食品添加剂展会，届时将向您展示我公司研制新型双运动高效节能混合设备，我们在此真诚期盼您参观，恭候您到来。

展会日期：20xx年3月23日―25日

展会地址：上海国家会展中心

展 位 号：62G66

您到来希望能给我们提供一些好参考和建议，我们成长与发展离不开每一个客户指导与关怀!

敬请光临

展会邀请函[篇3]

致_______________： 西陵嫘祖越千古，华夏桑蚕传万年。中国手工艺源远流长，作为承载着独特的人类记忆和民族情感的非物质文化遗产，手工产业历久弥新，正处在一个前所未有的历史发展机遇期。

为进一步促进中国创意手工文化产业的全面发展，搭建手工艺界最具权威、最具规模和最有影响力的行业交流、展览、融资、商务洽谈的平台，见证现代创意手工产业历年发展的辉煌成果，探寻手工行业所孕育出的独特的休闲营销理念和价值，探讨国际手工产业的未来走向，拟将于20xx年xx月xx日在郑州隆重举办“中国国际手工文化创意产业博览会暨中国首届手工文化创意产业发展论坛”，以此促进同好者的交流和手工行业的大发展。

本次博览会，作为业界规模最大、规格最高、参展范围最广，承载业界期许最多的一次盛会，我们将遍邀各手工名人、手工艺企业、工作室、手工艺爱好者和投资人，共襄盛举。

届时，不仅海峡两岸暨香港的各大民族传统手工艺企业、工作室、手工教室、设计师等前来参展，而且欧美、日韩、东南亚等国家及地区的数十家手工艺企业、品牌运营商、工作室等也将前来参展。更有数万来自上述地区的各大讲师、设计师、民间艺人、爱好者以及有关高校设计、染织、服装等相关专业的教师和学生前来参观。

在此，诚邀您与众多手工界知名人士、著名行业领袖及业界主流媒体一起，共同见证此次手工文化创意年度盛会。

特此邀请！

中国国际手工文化创意产业博览会组委会

20xx年xx月

展会邀请函[篇4]

时间：20xx/9/4~20xx/9/6

地点：xxxxxxx

“世界上最远的距离，不是生与死，而是我在你身边，你却不以为意??”

尊敬的xx美容会所老板：

趋势在变,美业大洗牌比你想象中来的还快! 20xx年已经过去大半，业绩却毫无进展。您苦闷于品项优化问题？您烦恼于如何留客拓客问题？你甚至怀疑自己是不是还不够努力？听天由命当然不甘心？如何扭转却内心茫然！

香港嘉悦国际集团

20X5-8-19

展会邀请函[篇5]

我们很荣幸地邀请您作为贵宾参加20xx年3月10至12日在北京国家会议中心举办的xx展会的开幕式，并诚挚邀请您出席由法兰克福展览公司与全国工商联家具装饰业商会共同举办的一系列高规格的同期活动时间。

xx20xx是中国领先的卫生洁具及暖通空调展览会。此次展会将迎来300余家海内外展商参展，其中包括科勒、乐家、吉博力、a.o.史密斯、阿里斯顿、百得、八喜、博世、卡莱菲、意乐、法罗力、吉博力、嘉科米尼、威能和菲斯曼等一系列国际著名品牌。

开幕式

日期： 20xx年3月10日(星期三)

活动时间： 上午9:00 ? 10:00

地点： 国家会议中心 大厅

北京市朝阳区天辰东路7号

开幕式结束后，我们还邀请您参加以下精心筹备的各项活动时间。

顶尖技术在中国的精彩诠释 ―― 顶级家用锅炉制造商联合新品发布会

日期： 20xx年3月10日(星期三)

活动时间： 10:00 ? 12:00

地点： 国家会议中心306会议室(会议区3楼)

德国威能、意大利阿里斯顿、意大利依玛、意大利法罗力、法国德地氏和意大利八喜这些业界顶级企业同时进行家用壁挂炉的新品发布，且所有产品均是首次登陆中国大陆。该项活动时间将让您领略到家庭供暖系统对家居环境的重要性。

20xx北京建筑装饰设计暨国际浴室设计趋势论坛

日期：20xx年3月10日(星期三)

活动时间：13:00 ―― xx:30

地点：国家会议中心311会议室(会议区3楼)

邀请：

xx月xx日

展会邀请函[篇6]

尊敬的客户：

你好!

非常感谢您对我们公司长期以来的大力支持，值此上海面料辅料展销会到来之际，我们在此真诚的期盼您的参观，恭候您的到来。

展会日期：XXX年 0月20- 0月23日

展会时间：9;00- 7;30( 0月20-22号)

9: 00- 4;00 ( 0月23号)

展会地址;上海国际展览中心

展位号是;W4-G34

展会邀请函[篇7]

尊敬的顾客：

您好!

非常感谢您对郑州金合设备制造有限公司长期以来的大力支持，我公司将参加全国食品添加剂展会，届时将向您展示我公司研制的新型双运动高效节能混合设备，我们在此真挚的期盼您的参观，恭候您的到来哦。

展会日期：20xx年3月23日―25日

展会地址：上海国家会展中心

展 位 号：62G66

您的到来希望能给我们提供一些好的参考和建议，我们的成长与发展离不开每个顾客的指导与关怀!

敬请光临

展会邀请函[篇8]

由中华人民共和国农业部和广东省人民政府共同主办的“中国绿色食品20xx广州博览会,将于20xx年12月1―3日在广州中国进出口商品交易会琶洲展馆c区隆重举行,中国绿色食品博览会创办于1990年,是国家农业部重点主办和培育的绿色食品品牌专业盛会,至今已成功举办了11届,规模达2万余平方米,80%是全国各地政府和农业部门筛选推荐的农业龙头企业。有机食品、绿色食品展以及优质农产品展贸易、采购、参观达5万余人次。。

中国绿色食品20xx广州博览会 暨进出口名优质特农产品专馆招展函

china gteen food exposition, 20xx(guangzhou) 时 间：20xx年12月1日-3日

地 点：中国进出口商品交易会琶洲展馆c区

一、展会概况 由中华人民共和国农业部和广东省人民政府共同主办的“中国绿色食品 20xx广州博览会暨进出口名优质特农产品专馆”将于20xx年12月1―3日在广州中国进出口商品交易会琶洲展馆c区隆重举行。此次绿博会的主题是以促进安全、优质、品牌农产品贸易流通为主题，突出举办地区位优势，对外辐射到整个太平洋经济圈。以农业对外交流合作，以优质品牌农产品市场为流通平台，促进农产品进出口贸易。

展会邀请函[篇9]

尊敬的客户：

您好！

诚挚邀请您参加在青岛国际博览中心由中国制药装备行业协会举办的第49届（20xx春季）全国制药机械博览会（全国规模最大、门类最齐全）。我公司的展位在包装机械一馆W1―48。展览会时间：20xx年05月17日―05月20日。下榻酒店：青岛湛山花园酒店

地址：青岛市市南区东海一路25号

联系人：w

联系电话：13905805867

您的光临是广州伟迪捷机电设备有限公司莫大的荣幸，在此表示衷心的感谢！

致礼！

广州伟迪捷机电设备有限公司

舟山市双鲸制药设备有限公司

20xx年05月05日

展会邀请函[篇10]

尊敬的女士先生：

20xx潍坊新春年货精品博览会将更加注重参展企业利益、注重展会品牌价值、注重社会奉献精神。以全新的办展理念、丰富多彩的展会活动、全方位的广告宣传、细致周到的展会服务，将潍坊年货节办成集“展示、交流、销售”为一体的全国性知名展会!资源共享、共谋发展，真诚期待您的参与!

诚邀您光临：20xx中国(潍坊)新春年货精品博览会

一、展会时间：20xx年 月 0-xx日

二、展会地点：山东

三、主办单位：中融国际传播集团公司

四、承办单位：中融商汇(北京)会展服务有限公司、潍坊鲁台会展中心管理有限公司

五、展会概况

六、展会概况

通过政府渠道、直邮请柬、专业网站等方式邀请省市品牌代理商、经销商、加盟商;国际品牌连锁店、进出口公司、大型超市卖场等到会;

深度挖掘并充分发挥传媒资源，制定传媒招展招商计划，展开与媒体的深度合作;

及时将参展商信息收集整理，制作《20xx年货精品展销会 推荐产品目录》和年货精品展示官方网站，充分利用各种手段，打破时空限制，为参展企业提供全方位宣传、展示平台;

在潍坊加开会展中心的公交车或者免费直通车;

在市主干道发布灯杆道旗广告，墙体、易拉宝、海报、彩虹门、升空气球、布幔、条幅、吉祥物、灯杆pop、电子显示屏;

全城繁华地、商圈户外led广告覆盖;

提前一个月发布20辆公交车车身广告。车视tv或者门票发放;

网络宣传：在人人网、新浪微博、微信、百度贴吧、qq群等网站建立起自己群体，并上传活动信息等吸引人的内容;

国内20余家媒体对大会展开全方位宣传报道，合作媒体有：齐鲁晚报、潍坊晚报、齐鲁网、大众网、潍坊电视台、山东人民广播电台、潍坊人民广播电台、新浪网、人民网、山东新闻网、中团网、搜房网、百度、晨鸿信息。各大知名团购网站等等。

七、展览范围

名酒名烟糖果馆：设白酒、葡萄酒、啤酒、果露酒、黄酒、洋酒及各种酒文化用品，名烟及精品糖果等。

名优食品馆：设冷冻产品、休闲食品、粮油，茶叶，肉类制品，土特产，海鲜水产品，水果等。

港澳台，进口商品交易馆：设本土特色健康与保健食品，休闲食品，甜品、调味品及商品展区。

年画艺术品馆：设紫砂、礼品、工艺品、珠宝、玉器、陶瓷琉璃艺术精品、典藏家具、艺术收藏品、年画春联节庆用品等。

时尚健康生活馆：设数码家电展、健康器械、家居生活、智能生活用品、花木区等。

八、同期活动

观光灯组专区：建立由灯笼及贺岁灯组构成的新春观光墙，既构成喜庆气氛，又方便百姓观灯，留念等。

民俗文化专区： 邀请全国各地艺人、书画名家，现场表演剪纸、写对联、福字、皮影戏、捏糖人等民间技艺。饱观众眼福，传中华技艺精髓

九、联系方式

联系人： 于洪洋 手 机：xx-xxx

电 话：0536-5xx-xxx 传 真：0536-83xx-xxx 邮 箱：xx-xx

展会邀请函[篇11]

尊敬的___________先生/女士,

第届服装、家纺及面料展览会兹定于年月日至日在贸易中心博览馆隆重举行，届时恭请光临我司展位(展位号__________________)。

展会预览

时间:年月日-日

展位数:

展览面积:平方米

展品种类:服装、时尚服饰、家纺、创意设计

展会网址:

展会邮箱:

现场办证须知(请携带下列三组有效证明文件之一)

1、《外国(地区)企业常驻代表机构登记证》复印件、劳动局或对外劳动服务公司签发的有效就业证或工作证、名片

2、《企业法人营业执照》复印件、工作证、名片

3、广交会有效参展商证/采购代表证/参展代表证及复印件、名片展会亮点

1、品牌服装发布会时尚荟萃、潮流风向

2、买家服务区免费餐饮、精彩表演期间将抽奖送出两张国际往返机票，请勿错过!

此致

敬礼

xx

XX年xx月xx日

展会邀请函[篇12]

尊敬的 先生/女士：

您好!

一年一度的(第十二届)深圳国际礼品、工艺品、钟表及家庭用品展，将于20xx年4月19日至22日依时在深圳市高交会展览中心隆重举行，届时又会是国内外行家的一次大盛会。

秉承中国家居装饰、商务精品多年专业制造经验，深圳**公司以最专业、热诚之态度，致力于全方位的展示和推广**公司的产品及其市场服务理念，为所有参展买家创造至高品位，良好人文的洽商氛围，为达到我们厂商间的合作共赢而鞠躬尽瘁。届时，我们将以万分的饱满精神，诚期您的光临，敬请留意：我们的'展位是A馆888、887、886单位。

专此布达

敬颂

商祺!

*********实业有限公司

总经理 先生敬邀

20xx年4月6日

展会邀请函[篇13]

展会简介：

近五年来，湖北家具行业发展迅猛，令人瞩目。随着家具产业及区域经济结构的调整，沿海地区以及西部家具企业纷纷落户湖北，将成为中国家具产业的第五级。

目前国内有广州、东莞、深圳、上海、成都等大型家具展会，唯独中部地区特别是武汉还未有专业家具展，个别小型的家具展销会完全不能满足产业转移及发展的需求，众多开拓中部市场的家具企业迫切需要大型专业家具展会的出现。

为促进中部地区家具产业健康快速发展，推动家具产业的升级，以“生态家具绿色生活”为主题的“武汉国际家具展”将于20xx年4月15―18日在武汉国际博览中心举办。

首届规模将达6万平米，参展商450余家，预计参观观众30000人，成为中部地区规模最大，专业化程度最高的家具行业盛会。

日程安排：

布展时间：20xx年4月12日―13日 09:00-17:00

20xx年4月14日09:00-21:00

开展时间：20xx年4月15日―17日 09:00-16:30

20xx年4月18日09:00-11:30

1、现代家具：客厅家具、卧室家具、软体沙发、酒店家具、藤制家具、餐厅家具、儿童家具、办公家具、户外休闲家具、教育家具、厨房家具、金属家具、其它家具;

2、古典家具：中式红木家具、欧式家具、美式家具、新古典家具、古典软体家具;3、原辅材料：五金配件、木皮、贴纸、皮革、海绵、油漆、涂料、粘合剂、板材及木制品等;

4、家具生产设备：木工机械、喷涂设备、包装设备、烘干设备等;

5、家居饰品。

展会邀请函[篇14]

尊敬的：先生/女士

欢迎参加2xx年12月1-3日在北京―中国国际贸易中心3号馆举办的北京国际食品博览会，本次食品博览会的批准单位是：中华人民共和国商务部

主办单位：中国国际贸易中心北京朗盛世纪展览公司

协办单位：中国食品工业协会中国绿色产业协会

中国特产采购协会宁夏吴忠市商务局

组织单位：北京旺旅展览展示有限公司

【展示食品】：有机绿色食品休闲食品有机饮料有机安全牛奶清真食品各种红酒白咖啡橄榄油食用油新式海鲜地方土特产等近千种安全营养绿色食品，欢迎您莅临参观采购！

12月1-2日是专业观众参观采购洽谈活动日，您作为被邀请的专业观众

享有以下待遇：

1、凭本邀请函可以直接入场，不用排队；

2、免费获得精美会刊一份（价值50元）；

3、免费获得一份实用小礼品；

4、在客服人员带领下可以免费品尝几十种新鲜绿色有机食品；

5、针对符合条件的外地观众，有机会获得组办方提供的免费交通和食宿。

如果贵单位参加本次食品博览会，请认真填写以下表格，并回传到组委会，就机会获得以上待遇，传真是：010-59222900-1462，届时贵公司可以携带本函中国国际贸易中心3号馆现场免费领取门票并顺利入场。

组委会咨询电话：1

组委会联络人：雷先生

展会邀请函[篇15]

时间：20xx年10月17日―20日

地点：xxxxxxx主办单位：

xxx主题：为项目寻找加盟

为创业者找项目展会简介作为全球公认的成功商业模式――特许经营连锁加盟，进入中国以来，正以极强的渗透力渗透各个行业，目前已逾20万家加盟连锁店总数，并且相当一段时期内仍将蓬勃发展。

20xx年《商业特许经营管理条例》的施行，规范了这一市场，项目方投资方如何更有效开展合作，已形成热点。

南京，区位优势突出，位于沿海、长江经济带交汇处，是长三角地区仅次于上海的第二大中心城市，随着南京都市圈带动的日趋紧密，商业覆盖能力更加显着。

南京会展软环境全国一流，会展竞争力排名第五，是国内第一家具有真正意义的会展业协调机构的城市。

xxx特许加盟创业展 由业内知名国际间商业组织：财团法人新加坡世贸中心、财团法人首尔世贸中心全力支持，中国加盟连锁项目中心、中国商品流通协会主办，诚品会展大陆分部、香溪文化具体承办执行，共同打造符合中国市场现状的特许经营连锁加盟创业项目展览盛会。

xxxx南京特许加盟创业展 每年一届，落地古都南京，辐射长三角。将合理运用自身良好的资源优势，精心策划推广，培育南京特许加盟创业展这一品牌。同时规范参展行为精选专业观众，设置参展上限，使参展与会商机最大化。

xxxx南京特许加盟创业展 是以特许经营连锁加盟创业项目招商为主的专业盛会，其个性鲜明、内容丰富、注重实效，贴近市场走向;是有效的寻求加盟与投资对接平台;吸引着众多的代理商、经销商、加盟商、投资人及创业者现场参观、洽谈、合作;带给您的不仅有实在的合作机会，更是您拓展市场的首选途径。

xxxx南京特许加盟创业展 欢迎您的参与。

展出范围衣食住行、教育培训、文体娱乐、美容健身、医疗保健、礼品饰品、母婴用品、商业服务、商业零售、科技数码、专利发明、新奇特、投资办厂